Adatkezelési tájékoztató

 

Tájékoztatás közétkeztetéshez kapcsolódó személyes adatkezelésről

Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (továbbiakban: Gyvt.) hatályos előírásai szerint a fenntartásában működő bölcsődékben, óvodákban, a Zalaegerszegi Tankerületi Központ, a Zalaegerszegi Szakképzési Centrum fenntartásában lévő zalaegerszegi székhelyű köznevelési intézményekben, a Zalaegerszegi Gazdasági Ellátó Szervezet (továbbiakban: ZeGesz) (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 8.) közreműködésével, valamint külső szolgáltató bevonásával biztosítja a közétkeztetés ellátását.

A ZeGesz a közétkeztetési feladatokhoz kapcsolódóan a pénzügyi, számviteli, elszámolási, térítési díj támogatás igénylési, szolgáltatóval történő kapcsolattartási feladatokat látja el, mely magában foglalja többek között:

• az étkezési térítési díjak beszedését,

• az étkezés megrendelését a szolgáltatónál,

• az étkezés lemondását,

• az étkezés jogosultságának megállapítását,

• reklamáció kezelését,

• nyári szociális étkeztetés biztosítását,

• nyári önkormányzati napközis tábor étkezésének biztosítását,

• a fentiek teljesítéséhez kapcsolódó nyilvántartások vezetését,

• bölcsődék, óvodák tekintetében számlázást.

Adatkezelés célja:

A fentiekben rögzített feladatellátáshoz kapcsolódóan a köznevelésben résztvevő iskolai és kollégiumi ellátottak és a köznevelési intézményekben dolgozók, mint potenciális étkezők vonatkozásában az alábbi személyes adatok nyilvántartására kerül sor:

1. étkező neve, tanuló esetén osztálya, kollégiumnál a nevelőtanári csoport, étkező címe, tanuló esetén törvényes képviselő neve (email, telefonszám, banki megbízás esetén a számlatulajdonos neve, számlaszáma

2. diétás étkező esetében: taj száma, kórismeret

3. étkezési térítési díj kedvezményt igénybevevő étkező esetében: a jogosultságot igazoló dokumentum megnevezése és az abban szereplő adatok.

Az iskolai, kollégiumi étkezés esetében a fenti adatok vonatkozásában

• adatkezelő a ZeGesz (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 8., képviselő: Gehér Mariann igazgató),

• Yami Bt., mint a MenzaSzoft üzemeltetője (8936 Balatonlelle, Szélső u. 9., képviselő: Gáspár Csaba ügyvezető).

A bölcsődei és óvodai gyermekek, dolgozói esetében a fenti adatok vonatkozásában

• adatkezelő

- Zalaegerszegi Egyesített Bölcsődék (8900 Zalaegerszeg, Petőfi u. 21-25.)

- Zalaegerszegi I. sz. Belvárosi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 6.)

- Zalaegerszegi II. sz. Belvárosi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Radnóti u. 1.)

- Zalaegerszegi Kertvárosi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Csillag köz 1.

- Zalaegerszegi Landorhegyi Óvoda (8900 Zalaegerszeg, Űrhajós u. 2.)

Személyes adatok gyűjtése, rögzítése

• adatfeldolgozó a

- ZeGesz, mint pénzügyi elszámolást végző szervezet (szolgáltatás számlázása) (8900 Zalaegerszeg, Kis u. 8.)

- Yami Bt., mint a Menza Szoft üzemeltetője

Adatkezelés alapja:

az adatkezelő Gyvt-ben és egyéb a közétkeztetéshez kapcsolódó vonatkozó jogszabályokban előírt feladatellátás, mint jogos érdek.

Adatkezelés időtartama:

Köznevelési jogviszony végéig, amennyiben a számviteli bizonylat (számla) részeként megjelenik a dokumentumon a személyes adat, abban az esetben a jogszabályban előírt kötelező őrzési idő végéig.

Adatok forrása:

Iskolai beiratkozáskor megadott adatokat (étkező neve, születési dátuma, anyja neve, intézmény megnevezése) közétkeztetést igénybevételét megelőzően a törvényes képviselő adja meg az erre vonatkozó nyomtatványon.

Az adatkezelésben érintett jogai:

A Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen kérheti a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását és tiltakozhat kezelése ellen.

Telefonos hangrögzítés:

A közétkeztetési ügyfélszolgálat által működtetett zöldtelefonos ügyfélszolgálattal történő telefonbeszélgetés rögzítésre kerül. A beszélgetés rögzítésének célja az ügyfél érdekeinek védelme. A ZeGesz, mint adatkezelő a hangfelvételeket és az emailen érkezett megkereséseket a rögzítés napjától számított 1 évig tárolja.

Jogorvoslati tájékoztatás:

Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság, melyhez esetleges adatvédelemmel kapcsolatos jogsértés esetén panasz nyújtható be: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C), email cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát..

Zalaegerszeg, 2018. május 25.

 Gehér Mariann

igazgató